{"id":2420,"date":"2024-05-31T09:51:42","date_gmt":"2024-05-31T07:51:42","guid":{"rendered":"https:\/\/canadiandots.ca\/blog\/?p=2420"},"modified":"2025-05-07T12:23:49","modified_gmt":"2025-05-07T10:23:49","slug":"gestion-de-parc-dimpression-les-avantages-dexternaliser","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/canadiandots.ca\/blog\/gestion-de-parc-dimpression-les-avantages-dexternaliser\/","title":{"rendered":"Gestion de parc d\u2019impression : les avantages d\u2019externaliser"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les services d\u2019impression g\u00e9r\u00e9s (MPS) vous tentent-ils\u2009? Entre la gestion des consommables, des utilisateurs et de la s\u00e9curit\u00e9, g\u00e9rer un parc d\u2019imprimantes n\u2019est pas de tout repos. D\u2019o\u00f9 l\u2019int\u00e9r\u00eat de l\u2019externalisation ou de l&rsquo;infog\u00e9rance. D\u00e9couvrez les avantages d\u2019externaliser la gestion de parc d\u2019impression.<\/span><!--more--><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">La ma\u00eetrise des co\u00fbts d\u2019impression<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019un des principaux enjeux de la gestion de parc d\u2019imprimantes est la ma\u00eetrise des d\u00e9penses. Entre les impressions excessives et le gaspillage des consommables, les ressources ne sont pas toujours utilis\u00e9es \u00e0 bon escient.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Comment y rem\u00e9dier\u2009? Surveillez et contr\u00f4lez le flux d\u2019impression de votre soci\u00e9t\u00e9 ou organisation. En sachant \u00ab\u2009qui imprime quoi et quand\u2009?\u2009\u00bb, vous pouvez d\u00e9terminer les failles et les opportunit\u00e9s d\u2019optimisation de l\u2019activit\u00e9 d\u2019impression.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">La solution<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pour cela, il vous faut un <\/span><b>logiciel de gestion de parc d\u2019impression<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> qui permet la surveillance en temps r\u00e9el. C\u2019est un outil que les prestataires de MPS (Managed Print Service) utilisent pour g\u00e9rer \u00e0 distance les parcs d\u2019imprimantes de grand compte. Il donne acc\u00e8s \u00e0 un panel d\u2019informations pour g\u00e9rer de mani\u00e8re proactive une infrastructure d\u2019impression.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Le gain de temps et l\u2019efficacit\u00e9<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vous avez un quota d\u2019impression \u00e0 respecter\u2009? Un nouveau projet d\u2019impression \u00e0 terminer dans un court d\u00e9lai\u2009? La productivit\u00e9 est un crit\u00e8re prioritaire de la bonne gestion de parc d\u2019imprimantes. Le probl\u00e8me \u00e9tant\u00a0: \u00ab\u2009comment \u00eatre plus productif\u2009?\u2009\u00bb.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La r\u00e9ponse, il faut\u00a0:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Am\u00e9liorer le flux de travail d\u2019impression.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Automatiser les t\u00e2ches d\u2019impression.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">R\u00e9duire le temps d\u2019arr\u00eat des imprimantes.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Faciliter le travail collaboratif.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Former les utilisateurs.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ma\u00eetriser et appliquer toutes ces actions ne se fait pas en un jour. D\u2019o\u00f9 l\u2019int\u00e9r\u00eat d\u2019externaliser pour profiter de l\u2019expertise de professionnels en gestion de parcs d\u2019impression.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Le renforcement de la s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le saviez-vous, les p\u00e9riph\u00e9riques d\u2019impression sont consid\u00e9r\u00e9s comme le maillon faible de la s\u00e9curit\u00e9 informatique\u2009? Lorsqu\u2019elles sont n\u00e9glig\u00e9es, les imprimantes bureautiques pr\u00e9sentent des failles de s\u00e9curit\u00e9 exploitables par les individus malveillants. \u00c0 une \u00e9poque o\u00f9\u00a0le\u00a0hacking\u00a0des entreprises est monnaie courante, la s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es d\u2019impression doit \u00eatre une priorit\u00e9. La question est\u00a0: comment faire\u2009?<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">La politique d\u2019impression<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les besoins en s\u00e9curit\u00e9 d\u2019un parc d\u2019imprimantes diff\u00e8rent d\u2019un site \u00e0 un autre. Mais dans tous les cas, le renforcement de la s\u00e9curit\u00e9 passe par la mise en place de protocoles de s\u00e9curit\u00e9. Dans le jargon des experts MPS, il est question de \u00ab\u2009<strong>politique d\u2019impression\u2009<\/strong>\u00bb. C\u2019est un ensemble de r\u00e8gles et de proc\u00e9dures \u00e9tablies par l\u2019entreprise pour prot\u00e9ger et s\u00e9curiser son infrastructure d\u2019impression.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En externalisant la gestion du parc d\u2019imprimantes, vous profitez de l\u2019expertise d\u2019un professionnel pour \u00e9tablir une politique d\u2019impression sur mesure.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">La r\u00e9duction de l\u2019impact environnemental<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Au fil des ann\u00e9es, la question de l\u2019impact environnemental est devenue un enjeu majeur pour les professionnels. L\u2019objectif\u2009? R\u00e9duire l\u2019empreinte carbone produite par l\u2019entreprise ou l\u2019organisation.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les parcs d\u2019impression sont aussi concern\u00e9s par cette probl\u00e9matique. En effet, les consommables d\u2019impression (papier, encre et toner) sont sources de pollution lorsqu\u2019ils ne sont pas g\u00e9r\u00e9s correctement.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pour imprimer des documents de mani\u00e8re \u00e9coresponsable, plusieurs pratiques sont \u00e0 adopter.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Limitez les impressions \u00e0 l\u2019essentiel.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Privil\u00e9giez l\u2019impression recto verso.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Utilisez des polices d\u2019\u00e9criture faibles en consommation.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un expert en service d\u2019impression g\u00e9r\u00e9 vous proposera tout un panel de pratiques pour r\u00e9duire l\u2019impact environnemental de votre activit\u00e9.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019acc\u00e8s \u00e0 un support client proactif et r\u00e9actif<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Une imprimante ou un multifonction peut pr\u00e9senter un dysfonctionnement ou une panne \u00e0 tout moment. Hardware ou software, les origines du probl\u00e8me sont multiples. Dans tous les cas, cela va conduire \u00e0 l\u2019arr\u00eat de la production. Mais un parc d\u2019impression peut-il se le permettre\u2009?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En faisant appel \u00e0 des sp\u00e9cialistes en gestion des impressions, vous profitez d\u2019un support technique sur mesure. Gr\u00e2ce \u00e0 un monitoring en temps r\u00e9el et \u00e0 des alertes, il est possible d\u2019identifier l\u2019o<a href=\"https:\/\/canadiandots.ca\/blog\/gestion-de-parc-dimpression-les-avantages-dexternaliser\/\">rigine du probl\u00e8me<\/a>. C\u2019est id\u00e9al pour r\u00e9soudre la panne rapidement et \u00e9viter l\u2019arr\u00eat des services d\u2019impression.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<div class=\"mh-excerpt\"><p>Les services d\u2019impression g\u00e9r\u00e9s (MPS) vous tentent-ils\u2009? 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