Tampon encreur : l’outil indispensable pour l’entreprise

Le tampon encreur ou le cachet d’entreprise est un outil obligatoire pour les professionnels. Ce dernier occupe une place primordiale dans les fournitures de bureau. En effet, c’est un moyen de communication efficace. De nos jours, le tampon occupe une place incontournable pour les carrières des médecins, notaires et de tous les autres professionnels. Afin de trouver un tampon encreur adapté à votre image, vous devez déjà connaître certaines points et conditions importantes.

Comment choisir un tampon pour son entreprise ?

Il existe des milliers de tampons professionnels. Il est donc important de savoir comment choisir le modèle qui vous convient.

Avant d’acheter, vous devrez peut-être tout considérer pour éviter toute déception. Pour vous aider dans votre travail, voici les différents critères qui peuvent influer sur votre choix :

Choisir un tampon par rapport à la taille et la forme

Le premier facteur à considérer est la taille, qui est aussi le plus important ! C’est simple, car plus la balise est petite, plus le message qu’elle laissera sera petit. C’est donc le critère le plus important à considérer, car tout dépend du message que vous souhaitez transmettre avec cet outil de base. La forme du tampon est la même, car elle détermine également la forme du message que vous souhaitez délivrer : généralement, les professionnels préfèrent les marques rectangulaires (petites ou grandes). La gravure de votre marque sera imprimée sur le support en caoutchouc.

D’autre part, vous devez également tenir compte de la taille de l’outil, car si vous devez le transporter fréquemment, il est préférable d’utiliser un tapis compact et pratique. Cependant, si vous avez l’intention de laisser le sceau de l’entreprise sur votre bureau, la norme n’aura aucun sens. Cela dépend de la fréquence d’utilisation et de votre environnement de travail.

Personnalisation son tampon

Si vous souhaitez envoyer des messages non standard, un autre standard de base est un tampon personnalisé. En effet, cela dépend de ce que vous souhaitez réaliser : si vous souhaitez marquer le message « payé », « livré », « copié » ou tout autre message standard sur le document officiel, vous n’avez pas besoin d’un sceau personnalisé, mais vous besoin d’un tampon standard.

Mais, par exemple, si vous devez utiliser un tampon pour certifier vos documents avec des informations spécifiques à l’entreprise (nom, adresse, numéro de TVA, etc.), vous avez besoin d’un tampon personnalisé. Le sceau professionnel doit également inclure un ensemble d’informations importantes, telles que :

Nom de la compagnie

L’adresse postale de votre entreprise

Numéros de téléphone et de fax / adresses e-mail

Numéro d’identification (SIREN, SIRET, code APE, code NAF)

RCS mentionné (accompagné de la ville enregistrée)

Capital de l’entreprise

Numéro de TVA communautaire fourni lors de l’exportation

Il est également nécessaire de séparer le tampon à encre traditionnel du tampon de date. Ces tampons sont utilisés pour marquer les documents avec une date précise, mais cela ne les empêche pas d’avoir également des lignes de texte personnalisées.